לא כל מסמך מספיק לחתום. רשות זרה, בנק בחו"ל או קונסוליה יכולים לדרוש אישור נוטריוני, ולפעמים גם אפוסטיל. במאמר הזה תמצאו מה נוטריון עושה, מתי צריך אפוסטיל, כמה זה עולה ומה להביא לפגישה.
מי זה נוטריון בישראל
נוטריון הוא עורך דין שקיבל רישיון נוטריון לפי חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976. כדי לקבל רישיון, עורך הדין צריך לעסוק במקצוע 10 שנים לפחות, מתוכן חמש וחצי שנים לפחות בישראל.
הנוטריון לא מייצג את מי שבא אליו. הוא מאשר עובדות: שאדם מסוים חתם בפניו, שהעתק תואם למקור, שתרגום נאמן למקור. לכן החוק אוסר עליו לפעול בעניין של עצמו, של קרוב משפחה, של שותף, של עובד שלו או של חברה בשליטתו. "קרוב" כולל בן זוג, הורים, הורי הורים, ילדים, נכדים, אחים ובני הזוג שלהם.
השירותים הנפוצים
סעיף 7 לחוק מפרט את הפעולות שנוטריון מוסמך לבצע. אלה הנפוצות:
- אימות חתימה. הנוטריון מאשר שהחותם הופיע בפניו, זוהה וחתם בנוכחותו. כך מאמתים, למשל, ייפוי כוח שישמש בחו"ל למכירת נכס או לטיפול בירושה.
- אישור נכונות תרגום. הנוטריון מאשר שהתרגום של מסמך נאמן למקור. למשל כשרשות במדינה אחרת מבקשת תעודה ישראלית בשפה שלה.
- אישור העתק נאמן למקור. למשל העתק של תעודה, של חוזה או של פסק דין, כשהגוף שמבקש את המסמך לא מסתפק בצילום רגיל.
- תצהיר או הצהרה. הנוטריון מקבל ומאשר תצהיר שניתן בפניו.
- אישור שאדם בחיים.
בכל פעולה הנוטריון צריך לוודא שמי שמופיע בפניו כשיר ומבין נכון את משמעות הפעולה. זה נכון גם כשהמסמך כתוב בשפה זרה. אם אחד החותמים לא קורא את שפת המסמך, כדאי לומר זאת כבר כשקובעים את הפגישה.
אפוסטיל ואמנת האג
אישור נוטריוני מישראל לא תמיד מספיק במדינה אחרת. אמנת האפוסטיל, שנחתמה בהאג ב-5 באוקטובר 1961, ביטלה את הצורך בשרשרת אימותים בין המדינות החברות בה. במקום השרשרת מצרפים למסמך תעודה אחת, האפוסטיל, שמאשרת את החתימה ואת החותמת שעליו. מסמך עם אפוסטיל מוכר בכל מדינה שחתומה על האמנה, בלי אימות נוסף.
האפוסטיל מאשר שהחתימה והחותמת אמיתיות ושהחותם מוסמך. הוא לא מאשר את תוכן המסמך. אם יש טעות בתרגום או בפרטים, האפוסטיל לא יתקן אותה, ולכן בודקים את המסמך לפני שמגישים אותו לאימות.
אם מדינת היעד לא חתומה על האמנה, צריך לעבור שרשרת אימותים: אימות חתימת הנוטריון במשרד המשפטים, אימות במשרד החוץ, ולבסוף אישור של השגרירות או הקונסוליה של אותה מדינה. כדאי לברר מראש מה בדיוק דורש הגוף בחו"ל.
איך מקבלים אפוסטיל בישראל
לפי התקנות לביצוע האמנה, הרשויות שמוסמכות להנפיק אפוסטיל הן משרד החוץ ורשם בית משפט השלום, או עובד מדינה ששר המשפטים מינה לכך. בפועל, המקום תלוי בסוג המסמך:
- מסמך נוטריוני (אימות חתימה, תרגום, העתק נאמן): האפוסטיל ניתן במזכירות בית המשפט, אחרי בדיקה שהנוטריון חתום ושיש לו רישיון בתוקף.
- מסמך ציבורי שהנפיק גוף ממשלתי, כמו תעודת לידה, תעודת נישואין או תעודת מידע פלילי: האפוסטיל ניתן במשרד החוץ.
לפי דוח מבקר המדינה על האפוסטיל, נכון למאי 2025 שירות אימות המסמכים של משרד החוץ ניתן רק בלשכה בירושלים, בשעות הבוקר. מ-2020 קיים גם אפוסטיל דיגיטלי לחלק מהמסמכים, אבל לפי אותו דוח השימוש בו מצומצם, והיו מדינות וגופים שסירבו לקבל אותו. לכן כדאי לשאול מראש אם הגוף בחו"ל מקבל אפוסטיל דיגיטלי.
כמה זה עולה
שכר הנוטריון קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ט-1978. הסכומים מתעדכנים ב-1 בינואר בכל שנה לפי מדד המחירים לצרכן, ומע"מ מתווסף עליהם. נוטריון שגובה או דורש יותר מהקבוע בחוק עובר עבירת משמעת.
את התעריף לכל שירות אפשר לבדוק מראש מול המשרד, לפי מספר החותמים, מספר העמודים או אורך התרגום. על האפוסטיל עצמו משלמים אגרה נפרדת לרשות שמנפיקה אותו.
מה להביא לפגישה
- מסמך מזהה מקורי עם תמונה, כמו תעודת זהות או דרכון, לכל חותם.
- המסמך עצמו, לא חתום. החתימה נעשית מול הנוטריון.
- לאישור העתק: המסמך המקורי, לא צילום שלו.
- לאישור תרגום: המסמך המקורי והתרגום, אם כבר הוכן.
- הנחיות מהגוף שביקש את המסמך: באיזו שפה, לאיזו מדינה, והאם נדרש אפוסטיל.
כל החותמים צריכים להגיע בעצמם. נוטריון לא יכול לאמת חתימה של מי שלא חתם בפניו. אם יש כמה חותמים, תאמו מראש מועד שבו כולם יכולים להגיע, או בדקו מול הגוף שמבקש את המסמך אם אפשר שכל אחד יחתום בנפרד.
שאלות נפוצות
אפשר לחתום בבית ולהביא את המסמך לנוטריון?
לא. נוטריון מאמת חתימה רק כשהחותם הופיע בפניו, זוהה וחתם בנוכחותו. הביאו עותק לא חתום וחתמו מולו.
כל מסמך שנשלח לחו"ל צריך אפוסטיל?
לא בהכרח. זה תלוי בדרישות של הגוף בחו"ל ובשאלה אם המדינה חתומה על אמנת האג. מדינה שלא חתומה על האמנה דורשת שרשרת אימותים במקום אפוסטיל.
נוטריון יכול לאשר מסמך של בן משפחה שלו?
לא. החוק אוסר על נוטריון לפעול בעניין של עצמו או של קרוביו, וגם בעניין של שותף, של עובד שלו או של חברה בשליטתו.
לשיחת ייעוץ עם עו״ד יריב רז: 04-671-7266.
המידע במאמר הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לייעוץ משפטי פרטני.
